گوگل جمبُرد

گوگل جمبُرد، تخته وایت بُرد تعاملی مجازی است که توسط شرکت گوگل به صورت رایگان در اختیار کاربران قرار گرفته است و مناسب جلسات تسهیلگری است. البته دستگاه فیزیکی جمبورد نیز در بازار وجود دارد که موضوع این بحث نیست و در اینجا صرفا به معرفی اپلیکیشن گوگل جمبُرد می پردازیم که هم از طریق مرورگر دسکتاپ و هم گوشی های هوشمند قابل دسترس می باشد.

کاربرد گوگل جمبُرد

گوگل جمبُرد برای کار تعاملی همزمان و غیر همزمان کاربرد دارد. می تواند برای ایجاد ارتباط، همکاری، تفکر، ایده پردازی، ثبت نظرات و خلاقیت استفاده شود. تیم ها می توانند برای بارش افکار و توسعه ایده های جدید از آن استفاده کنند. در کلاس های درسی و یا کارگاه های آموزشی برای انجام تمرین های گروهی، حل مساله،… می توان مشارکت مخاطبان را جلب کرد و در فرایند یادگیری درگیرشان کرد. جمبُرد را می توان با مخاطبان قبل، حین و یا بعد از جلسه به اشتراک گذاشت و میزان دسترسی آنها را کنترل کرد.

برای استفاده از جمبُرد از طریق مرورگر دسکتاپ، وارد صفحه جستجوی گوگل شوید یا وارد حساب کاربری جی میل شوید. در قسمت راست بالای صفحه، بر روی مربع 9 نقطه ای (Google Apps) کلیک کنید. از بین اپلیکیشن های موجود جمبُرد را بیابید و بر روی آن کلیک کنید. همچنین می توانید مستقیما از طریق لینک https://jamboard.google.com/  وارد شوید.  

پس از ورود به صفحه جمبُرد، کاربر می تواند یک جم ( هر تخته وایت برد جدیدی که باز می شود، جم نامیده می شود.) باز کند که در آن قادر به ترسیم، ایجاد اشکال، خطوط و افزودن متن است. کاربر همچنین می تواند از بین چهار نوع قلم و شش رنگ انتخاب کند. همچنین ابزارهایی برای پاک کردن و جابجایی اشیا، ایجاد کارت های رنگی (پوستیت) دیجیتال و تبدیل نقطه لمس آنها به یک اشاره گر لیزری دیجیتال ارائه شده است.

امکانات گوگل جمبُرد

1. دسترسی رایگان از طریق مرورگر دسکتاپ/ اپلیکیشن گوشی هوشمند (Android, iOS)؛
2. حداکثر 25 نفر در یک زمان می توانند از یک جمبُرد استفاده کنند؛
3. هر جم را می توان نام گذاری کرد؛
4. در هر جم حداکثر 20 فریم (تخته/ صفحه) می توان ساخت؛
5. دارای 4 قلم و 6 رنگ می باشد؛
6. قابلیت پاک کردن؛
7. پوستیت رنگی با 5 رنگ؛
8. قابلیت اضافه کردن عکس از منابع مختلف؛
9. قابلیت اضافه کردن 8 نوع شکل؛
10. دارای جعبه متنی؛
11. نشانگر لیزری؛
12. قابلیت پاک سازی فریم؛
13. دارای 7 پس زمینه برای فریم و قابلیت اضافه عکس پس زمینه؛
14. قابلیت زوم کردن؛
15. امکان دانلود یک فریم و یا کل یک جم به صورت پی دی اف و یا تصویر؛
16. امکان کپی کردن یک جم؛
17. کنترل میزان دسترسی کاربران.

نکاتی برای تسهیلگران

گوگل جمبُرد، ابزار مناسب و ساده ای برای جلب مشارکت شرکت کنندگان در جلسات تسهیلگری مخصوصا جلسات تسهیلگری آنلاین است. از جمله مزایایی که برای فعالیت تسهیلگری دارد عبارتند از:

• امکان مشارکت هم زمان شرکت کنندگان؛
• استفاده آسان و کاربردی؛
• در اختیار گذاشتن امکانات اولیه برای ثبت نظر شرکت کنندگان؛
• وجود محیط دوستدار کاربر و کارآمد؛
• عدم نیاز به پهنای باند اینترنتی قوی؛
• رایگان؛
• قابلیت ذخیره سازی و نگهداری؛
• کاهش مصرف کاغذ و کمک به حفظ محیط زیست.

 برخی نکاتی که تسهیلگران بایستی مدنظر قرار دهند عبارت است از:

• اطمینان حاصل کنید که لینک دسترسی برای شرکت کنندگان باز است. به دو طریق می توانید این کار را انجام دهید. اگر تعداد افراد کم است می توانید با ایجاد لیستی از ایمیل افراد، دسترسی را محدود کنید. اگر تعداد افراد زیاد است و یا ایمیل آنها را ندارید می توانید، لینک دسترسی را برای افرادی که آن لینک را برایشان می فرستید، باز کنید؛
• حتما قبل از ارجاع شرکت کنندگان به فضای جمبُرد، آموزش ابتدایی را فراهم کنید. می توانید در حین جلسه، با اشتراک گذاشتن صفحه جمبُرد و نمایش کارکرد آن به شرکت کنندگان آنها را آماده کنید. یا اینکه از قبل به شرکت کنندگان اعلام کنید که قرار است از ابزار جمبُرد استفاده کنید تا آمادگی استفاده داشته باشند. همچنین می توانید راهنمای سریع استفاده از ابزار را آماده کرده و پیش از جلسه در اختیار شرکت کنندگان بگذارید. برخی تسهیلگران نیز فعالیتی ساده پیش از ورود به جلسه برای شرکت کنندگان تعریف می کنند تا از ابزار استفاده کنند. مثلا لینک جمبُرد را در اختیار آنها می گذارند و از آنها می خواهند که نام خود را در برگه های رنگی بنویسند. کلیه این روش ها کمک می کند که شرکت کنندگان با ابزار ارتباط بگیرند، دچار استرس نشوند، احساس راحتی و امنیت داشته باشند، فرصت تعامل و مشارکت منصفانه ای در اختیار تک تک افراد قرار بگیرد، در زمان صرفه جویی شود و نهایتا کارایی بالا رود و شرکت کنندگان بتوانند روی محتوا متمرکز بمانند و درگیر حواشی استفاده از ابزار نشوند.
• در صورتی که می خواهید اسامی نظردهندگان را داشته باشید؛ حتما به شرکت کنندگان یادآور شوید اسم خود را به برگه های رنگی (پوستیت)، جعبه متنی و یا فریم اضافه کنند؛
• اگر قرار است فعالیت گروهی انجام شود، حتما نام گروه و یا اسامی اعضای گروه را در فریم ذکر کنید تا گروه ها به راحتی بتوانند فریم گروه شان را پیدا کنند و سردرگم نشوند؛
• قوانینی برای ایجاد فضای امن و محترمانه به نظرات شرکت کنندگان وضع کنید. به عنوان مثال به شرکت کنندگان تذکر دهید که نظر فرد دیگری را پاک نکنند، فریم را حذف نکنند، در فریم مربوط به گروه خود مانده و تغییری در فریم های دیگر ایجاد نکنند؛
• اگر برایتان مهم است که گروه ها فعالیت مجزایی داشته باشند، متمرکز بر فعالیت گروهی خود بمانند و یا تعداد افراد زیاد است؛ می توانید چندین جم (تخته) درست کنند. به عبارتی هر گروه لینک مختص خود را داشته باشد و گروه های دیگر به آن دسترسی نخواهند داشت.

جهت آشنایی کاربردی با این ابزار و امکانات آن ویدیوی گوگل جمبرد را مشاهده کنید. زمان تقریبی مشاهده ویدیو 15 دقیقه می باشد. 

گوگل جمبرد

نویسنده: گلی احمدی فرد