وب کنفرانس

وب‌کنفرانس

وب‌کنفرانس به شرکت‌کنندگان امکان می‌دهد از طریق اینترنت جلسات خود را برگزار یا در جلسات شرکت کنند. همچنین به عنوان نرم افزار ملاقات آنلاین شناخته می‌شود. این جلسات از راه‌دور را بر اساسVoIP، کنفرانس ویدیویی، پیام رسانی فوری، اشتراک‌گذاری فایل و صفحه نمایش انجام می‌دهند.

ابزارهای وب‌کنفرانس برای بسیاری از سازمان‌های فعال در حوزه‌های کسب‌و‌کار ضروری است. نرم‌افزارهای وب‌کنفرانس کارمندان، مشتریان و ذینفعان را قادر می‌سازد تا از راه دور به راحتی با یکدیگر ارتباط برقرار کنند. وب‌کنفرانس‌ها همچنین در حوزه‌های آموزشی، سازمانی و غیرسازمانی بین گروه‌ها و یا افراد کاربرد دارند.

در این بخش با ویژگی‌ها، کاربردها و مزایای وب‌کنفرانس آشنا می‌شویم و همچنین به معرفی تعدادی از نرم‌افزارهای بازار و قابلیت‌های آنها در سال ۲۰۲۰ می‌پردازیم. امکانات و ویژگی‌های نرم‌افزارهای وب دایماً همگام با تغیرات محیطی و نیاز کاربران در حال تغییر و به روز‌رسانی هستند. نمونه بارزی که موجب جهش در دنیای مجازی در آینده نزدیک می‌شود، شیوع ویروس کووید ۱۹ در سال ۲۰۲۰ است یعنی زمانی که برای کنترل و از بین بردن این ویروس، رعایت فاصله اجتماعی و قرنطینه نقش اساسی داشت و بر این اساس افراد در اکثریت کشورها ناگزیر به رو آوردن به دنیای مجازی شدند. در این دوران مدارس تعطیل و آموزش آنلاین جایگزین شد، ادارات و شرکت‌ها تعطیل شد و دور کاری صورت گرفت. این رویداد پیش‌بینی نشده و نابه‌هنگام، زوایای جدید نگرشی و عملکردی را به روی انسان گشود و هجوم برای استفاده از دنیای مجازی و آنلاین از جمله وب‌کنفرانس را به همراه داشت.

انتقال و گذر از دنیای فیزیکی به مجازی برای بسیاری از کاربران مخصوصاً در جوامع کمتر توسعه‌یافته سخت‌تر است اما وقایعی از جمله شیوع ویروس کرونا این گذار را شتاب می‌دهد. در چنین دورانی شرکت‌های ارایه دهنده خدمات وب‌کنفرانس نیز تشویق به توسعه و بهبود خدماتشان می‌شوند.

تعداد این شرکت‌ها رو به روز در حال گسترش است و در دنیای رقابتی امروز هر چه بتوانند در قبال چالش‌های استفاده از این ابزارها بهتر پاسخ‌گو باشند و امکانات راحت‌تر و ارزان‌تری ارایه کنند موفق‌تر خواهند بود. در این بین برخی از شرکت‌ها خدمات رایگان نیز ارایه می‌دهند.

نرم‌افزارهای رایگان وب‌کنفرانس ممکن است محدودیت‌هایی داشته باشند. به عنوان مثال این محدودیت‌ها شامل کیفیت پایین فیلم/صدا، امکانات کمتر و محدودیت در اندازه جلسات است. پلتفرم‌های غیررایگان معمولاً در مقایسه با نرم افزار رایگان وب‌کنفرانس از امکانات بیشتری برخوردار هستند و عملکرد و امنیت بهتری دارند. اما آنها برای شرکت‌های کوچک‌تر از نظر هزینه‌ای به‌صرفه نیستند، به خصوص اگر موارد استفاده از آنها کم باشد. به همین دلیل نیاز است انتخاب درست صورت بگیرد که در این مطلب برخی از معیارهای کمک کننده در انتخاب وب کنفرانس مطلوب ارایه شده است.

همچنین لازم به ذکر است که در این مبحث برخی از معروف‌ترین و کاربردی‌ترین نرم‌افزارها در سال ۲۰۲۰ در سطح جهانی و ایران معرفی شده است. برای راحتی خواننده مختصری در رابطه با نرم‌افزار و امکانات آن گفته شده‌است. همچنین خوانندگان می‌توانند از آدرس وبسایتی که در پایان معرفی هر نرم افزار آمده برای کسب اطلاعات بیشتر استفاده کنند. کاربران در ایران لازم است بدانند که برای دسترسی به برخی از نرم‌افزارهای جهانی نیاز به استفاده از وی پی ان (فیلترشکن) دارند. همچنین برخی از آنها خدمات کاملا رایگان دارند مانند اسکایپ و گوگل هنگ اوت. برخی دیگر خدمات رایگان محدودی تعریف کرده‌اند و برخی فاقد این خدمات هستند. اما به دلیل تغییرات قیمتی که در ارایه خدمات صورت می‌گیرد و همچنین فیلتر بودن برخی از آنها مبنی بر مقتضیات زمانی از طرح جزییات مربوط به قیمت‌ها و فیلتر بودن این نرم‌افزارها پرهیز شده است. اما خوانندگان می‌توانند از طریق مراجعه به سایت هر نرم‌افزار اطلاعات مربوط به آن  را کسب کنند.

 کاربردها و مزایا

کاربردهای ویژه برای نرم افزار وب‌کنفرانس شامل موارد زیر است:

• ارائه یا وبینار
• تماس‌های کنفرانس
• جلسات ویدئویی با چندین شرکت کننده
• اجرای دموی محصول و آموزش
• جلسات یک به یک با کارمندان از راه دور
• پشتیبانی مشتری رو در رو

سه مزیت برتر استفاده از نرم افزار وب‌کنفرانس عبارتند از:

• ارتباطات پیشرفته
• کاهش هزینه سفر
• افزایش راندمان

مهم‌ترین اقدامات و توانایی‌های وب‌کنفرانس عبارتند از:

کیفیت صدا و فیلم

نرم افزار وب‌کنفرانس باید تماس‌های صوتی و کنفرانس ویدیویی را تسهیل کند. کیفیت صدا و فیلم یک عامل اساسی است که باید مورد توجه قرار گیرد. خریداران همچنین باید پهنای باند استفاده از نرم افزار را در نظر بگیرند.      

اشتراک گذاری صفحه

مجریان جلسه باید بتوانند صفحه نمایش خود را با شرکت کنندگان به اشتراک بگذارند.

جلسات آنلاین

نرم افزار وب‌کنفرانس به کاربران اجازه می‌دهد تا جلساتی را ترتیب دهند یا جلسات بداهه را آغاز کنند. شرکت کنندگان باید بتوانند به راحتی در جلسات شرکت کنند و امکان بی صدا کردن در فضای نرم افزار را داشته باشند. امکان ضبط جلسات (و ذخیره یا بارگیری ضبط‌ها) توسط برخی ارائه می‌شود اما همه شرکت‌ها این کار را نمی‌کنند. خریداران باید تحقیق کنند تا اطمینان حاصل شود که ضبط جلسات نیازهای آنها را برآورده می کند.

همکاری

بسیاری از محصولات نرم افزاری وب‌کنفرانس شامل ویژگی‌های همکاری مانند گپ زنده، نظرسنجی حضار، پرسش و پاسخ و اشتراک فایل است.

امنیت

شرکت‌ها و سازمان‌هایی که قوانین و اصول سخت‌گیرانه دارند به امنیت بیشتری احتیاج دارند. ویژگی‌های امنیتی و محرمانه شامل احراز هویت کاربر، مجوزها و لیست‌های شرکت کنندگان هستند.

تحرک

برخی از محصولات نرم‌افزاری وب‌کنفرانس یک برنامه تلفن همراه نیز ارائه می دهند. این امکان دسترسی آسان به جلسات ویدیویی از طریق دستگاه تلفن همراه یا رایانه لوحی را می‌دهد. برخی دیگر به کاربران این امکان را می‌دهند که از طریق دستگاه‌های تلفن همراه (فقط از طریق صدا)تماس بگیرند، یا از طریق یک پیوند وب متناسب با تلفن همراه بتوانند از برنامه استفاده کنند.

سایر ویژگی‌ها عبارتند از:

• نمایش اسلاید
• برنامه ریزی جلسه و ضبط
• گپ زنده
• ویژگی‌های تعامل مخاطب
• اشتراک گذاری فایل

 تفاوت وب‌کنفرانس و کنفرانس ویدیو

وب‌کنفرانس به طور سنتی به تعامل «یک نسبت به بسیاری» گفته می‌شد. این شامل ارائه، آموزش و وبینار بود. افراد می توانستند از طریق گپ یا «بلند کردن دست» شرکت کنند اما ارایه‌کننده نقش اصلی را بازی می‌کرد. در مقابل، کنفرانس ویدئویی به طور سنتی به تعامل چهره به چهره بین شرکت کنندگان، به طور معمول دو نفر یا یک گروه کوچک اشاره دارد.

اما در حال حاضر وب‌کنفرانس دیگر فقط به تماس با یک ارایه دهنده اختصاصی اطلاق نمی‌شود و شرکت‌کنندگان نیز در فضایی تعاملی و دوطرفه قرار می‌گیرند. این اصطلاح اکنون برای مکالمات گروهی، جلسات یک به یک و تماس ویدیویی رایج است. بیشتر فروشندگان جلسات آنلاین هم ویژگی‌های وب‌کنفرانس را ارائه می‌دهند که هم شامل اشتراک گذاری صفحه نمایش، ارائه به گروه‌های بزرگ، اداره جلسه و هم ویژگی‌های کنفرانس ویدیویی (مثلاً فیلم و صوتی دو طرفه) می‌شود.

 

ویژگی‌های مقایسه‌ای جهت انتخاب نرم‌افزار مناسب

کیفیت صدا و تصویر

کیفیت صدا و فیلم برای نرم افزار وب‌کنفرانس از اهمیت ویژه‌ای برخوردار است. کاربران می‌خواهند احساس کنند که مکالمه‌های چهره به چهره با سایر شرکت کنندگان دارند و فیلم با کیفیت نیز جزء اصلی آن است. فراتر از کیفیت وبکم Webcam یا میکروفون شما، خود این نرم افزار می‌تواند از ابزارهایی بهره ببرد که باعث افزایش کیفیت کلی تجربه شما از جمله لغو سروصدای اضافی، قطع شدن صدای خودکار برای شرکت کنندگان غیر گوینده و تنظیمات تعدیلی برای کاربران با پهنای باند کم می شود.

به اشتراک گذاری صفحه نمایش

اشتراک گذاری صفحه به کاربران امکان می‌دهد صفحه نمایش خود را با دیگر شرکت کنندگان در جلسه به اشتراک بگذارند. با تعاملی‌تر شدن جلسات آنلاین، این ویژگی برای اکثر خریداران یک ویژگی ضروری است.

اشتراک‌گذاری صفحه نه تنها باید با کیفیت بالا باشد، بلکه باید بتوان آن را آسان جا به جا و غیرفعال کرد. گزینه‌ای که چندین شرکت کننده به طور همزمان صفحه خود را به اشتراک بگذارند نیز برای کابران مهم است، اما همه ابزارهای موجود در بازار این ویژگی را ارائه نمی‌دهند. اگر این مسأله برای تیم شما مهم است، حتما اطمینان یابید که ابزار مورد نظر شما این ویژگی را داشته باشد.

پشتیبانی از چند دستگاه         

مردم زندگی شلوغی دارند، بنابراین نرم افزار وب‌کنفرانس تحول پیدا می‌کند تا با روش‌های همیشه در حال تغییر افراد، همگام باشد. کاربران می‌خواهند نه تنها از رایانه‌های رومیزی خود، بلکه از لپ‌تاپ‌ها، تلفن‌های همراه و تبلت به راحتی در جلسات شرکت کنند. داشتن نرم‌افزار وب کنفرانس با ویژگی‌های پیشرفته اپلیکیشن‌های تلفن همراه، برای بسیاری از شرکت‌ها یک ضرورت است. علاوه بر این، برای سهولت استفاده، نسخه‌های تلفن همراه نرم‌افزار وب‌کنفرانس باید با نسخه‌های دسکتاپ همسان‌سازی شود تا سهولت در اجرا و دسترسی به جلسات برای کاربران را فراهم آورد.

رابط کاربری آسان

سهولت استفاده برای جلسات آنلاین بدون هیچ مشکلی ضروری است. شرکت‌کنندگان باید بتوانند به راحتی و به سرعت به جلسات بپیوندند چه در دفتر کار باشند و چه در حال حرکت. علاوه بر این، برای میزبانان، برگزاری جلسات و مدیریت آنها نیز باید روندی ساده داشته باشد. رابط اتصال کاربری خوب حایز اهمیت است زیرا همکاری بین شرکت‌کنندگان را تسهیل می‌کند و موجب اطمینان یافتن از مشارکت آنها می‌شود. هیچ کس نمی‌خواهد چندین دقیقه وقت بگذارد تا بفهمد دکمه «بیصدا» کجاست و یا تجربه ناخوشایندی برای قطع کردن تماس داشته باشد.

گپ (چت)

در حال حاضر اپلیکیشن  گپ همه گیر است، از پیام رسانی معمولی تا پیام‌های خصوصی در بسترهای رسانه های اجتماعی.

شرکت کنندگان در وب‌کنفرانس همچنین می‌خواهند در جلسات آنلاین بتوانند از طریق متن ارتباط برقرار کنند. ویژگی‌های گپ در جلسه نه تنها برای یادداشت‌برداری بلکه برای انتقال بی سر و صدا اطلاعات به میزبان و سایر شرکت‌کنندگان بدون قطع جریان کلی جلسه، به ویژه در جلسات پرسش و پاسخ طراحی شده‌اند. ویژگی‌های گپ همچنین به شرکت‌کنندگان امکان می‌دهد تا قبل و بعد از جلسه ارتباط برقرار کنند و به عنوان وسیله جانبی برای همکاری عمل می‌کند.

ضبط جلسه

واقعیت جلسات آنلاین این است که همه افراد همیشه نمی‌توانند در آن شرکت کنند. اینجاست که ضبط جلسات مفید است. در حالت ایده‌آل، کاربران می‌توانند به ضبط نامحدود دسترسی داشته باشند، اما بسیاری از ابزارهای وب‌کنفرانس دارای محدودیت برای ضبط و نگهدای فایل‌ها بر اساس حجم آنهاست. بعضی از فروشندگان ممکن است تعداد جلسات موجود در جلسه را که می‌توان ضبط کرد محدود کنند یا ویژگی‌های ویرایش موجود را محدود کنند. خریداران هنگام جست‌وجوی نرم‌افزار وب‌کنفرانس، باید توجه داشته باشند که چند بار تمایل دارند جلسات را ضبط کنند.

 معرفی کاربردی‌ترین نرم‌افزارهای وب‌کنفرانس                                                                                                                                                 

1. اسکایپ

اسکایپ یک برنامه ارتباط از راه دور رایگان است که در زمینه ارائه چت تصویری و تماس صوتی بین رایانه‌ها، تبلت، تلفن همراه، کنسول Xbox One و ساعت‌های هوشمند از طریق اینترنت تخصص دارد. اسکایپ همچنین خدمات پیام‌رسانی فوری را ارائه می‌دهد. کاربران ممکن است متن، فیلم، صدا و تصاویر را منتقل کنند. اسکایپ امکان تماس با کنفرانس ویدیویی را می‌دهد.

اسکایپ قابلیت استفاده بر روی دستگاه های مختلفی را دارد:

امکانات

• تماس صوتی و تصویری HD تا ۵۰ نفر
• پیام‌رسانی هوشمند و فوری
• ضبط مکالمه (فایل ضبط شده تا مدت ۳۰ روز در دسترس خواهد بود)
• زیرنویس صحبت گوینده، یادداشت‌برداری تصمیمات کلیدی. امکان ترجمه ۱۰ زبان در مکالمه صوتی و تصویری و ترجمه ۶۰ زبان در گفت‌وگوی نوشتاری (چت)
• تماس تلفنی با کسانی که آنلاین نیستند با قیمت‌های بین المللی معقول
• خصوصی بودن مکالمات
• به اشتراک گذاشتن صفحه، فایل و عکس تا ۳۰۰ مگابایت
• یافتن فایل‌های به اشتراک گذاشته شده از گالری در بخش گفت‌وگو (چت)

لینک وب‌سایت/https://www.skype.com/en 

 

2. گوگل هنگ آوت

گوگل هنگ اوت محصول نرم‌افزاری ارتباطی رایگان است که توسط گوگل تولید شده است. در ابتدا ویژگی گوگل پلاس بود و سپس در سال ۲۰۱۳ به محصولی مستقل تبدیل شد. در سال ۲۰۱۷، گوگل شروع به توسعه هنگ اوت به محصولی با هدف ارتباطات سازمانی کرد و دارای دو محصول گوگل هنگ اوت چت و گوگل هنگ اوت میت است.

امکانات

• پیام رسانی و گفت‌وگوی گروهی تا ۱۰۰ نفر
• تماس صوتی و تصویری تا ۱۰ نفر
• قابل استفاده در سیستم‌های وب، اندروید و iOS

لینک وبسایت https://hangouts.google.com/

گوگل هنگ اوت میت یک سرویس ارتباط تصویری است که در سه سطح پایه، تجاری و شرکتی با امکانات مختلف و هزینه متفاوت ارایه می‌شود.

امکانات

• برگزاری جلسات صوتی و تصویری بین ۱۰۰ تا ۲۵۰ نفر
• به اشتراک گذاری فایل‌ها
  • همگام سازی با دیگر محصولات گوگل
• قابل استفاده در سیستم‌های وب، اندروید و iOS
• حجم ذخیره سازی برابر با ۳۰ گیگابایت

لینک وبسایت https://gsuite.google.com/products/meet/

3. آدوب کانکت

آدوب کانکت نرم‌افزاری است که برای ایجاد اطلاعات و ارائه‌های عمومی، مطالب آموزشی آنلاین، وب‌کنفرانس، ماژول‌های یادگیری، وبینارها و به اشتراک گذاری دسکتاپ کاربر مورد استفاده قرار می‌گیرد. تمام اتاق‌های جلسات به صورت «پوسته» تشکیل شده‌اند. با هر پوسته یک نقش خاص را انجام می‌دهد (یعنی چت، تخته سفید، یادداشت و غیره). 

ادوب دارای سه دسته اپلیکیشن است شامل وبینار، یادگیری و جلسات که هر کدام امکانات مرتبط با نوع کاربری را مهیا می‌کنند و قیمت‌های متفاوتی دارند. اپلیکیشن تلفن همراه آدوب رایگان است.

امکانات

• اتاق‌های ملاقات نامحدود و قابل تنظیم
• اتاق‌های جلسات متعدد برای هر کاربر
• بخش استراحت در یک جلسه VoIP
• کنفرانس صوتی و تصویری
• ضبط جلسه
• اشتراک‌گذاری صفحه
• یادداشت‌ها، گپ و تخته‌های سفید
• مدیریت کاربر، اداره کردن و گزارش دهی
• رای گیری
• کتابخانه محتوای اصلی
• همکاری سازنده SDK
• برنامه تلفن همراه(Android و iOS)
• مشتری های HTML5

لینک وبسایت  https://www.adobe.com/products/adobeconnect.html

 

4. ایزتاکس

یکی دیگر از ارایه دهندگان خدمات کنفرانس ویدئویی آنلاین که شما را قادر می‌سازد در هر نقطه و هر زمان با یک کنفرانس ویدئویی HD، کنفرانس صوتی، اشتراک صفحه، اشتراک گذاری محتوا، کنترل از راه دور و سایر ویژگی‌های قدرتمند با افراد ارتباط برقرار کنید. ایزتاکس را می‌توان به طور گسترده در کلیه صنایع (شرکت، دولت، آموزش، مراقبت‌های بهداشتی، قانون، مالی، نظامی، جامعه و غیره) بکار برد. به عبارتی برای جلسات آنلاین/تدریس/آموزش/وبینار/ و ارایه ویدیو قابل استفاده است.

دارای ۴ سطح خدمات دهی شامل آغازگر، استاندارد، پرو و تجاری است. آغازگر و استاندارد رایگان هستند، پرو و تجاری بر اساس امکاناتی که ارایه می‌دهند، مبالغ متفاوتی دارند.

محصولات آن شامل جلسات ویدیویی، وبینار آنلاین، اتاق‌های کنفرانس، اتاق‌های اجرایی، اتاق استراحت، اتاق‌های کوچک، متوسط و بزرگ است.

امکانات

• ویدیو HD و خدمات صوتی- تعداد شرکت‌کنندگان وابسته به نوع خدماتی است که از شرکت دریافت می‌کنید.
• وبینار ویدیویی با قابلیت سخنرانی، نمایش اسلاید، وایت برد، صوتی و تصویری تا ۱۰۰۰۰ نفر شرکت کننده
• کنترل جلسات دارای قابلیت ارایه اختیار به ارایه دهنده محتوا، قفل کردن اتاق‌های جلسه و غیره
• به اشتراک‌گذاری صفحه نمایش و فایل‌ها
• تخته وایت برد تعاملی برای تصویرسازی و طوفان فکری در تصمیم‌گیری‌ها
• پیام رسانی فوری به صورت عمومی و خصوصی بر روی ویندوز، مک، اندروید،iOS
• قابلیت رأی گیری

لینک وبسایت https://www.eztalks.com

 

5. زوم

 یک شرکت خدمات کنفرانس از راه دور است. زوم یک بستر ابری آسان و قابل اعتماد سرویس کنفرانس از راه دور ارائه می‌دهد که ترکیبی از کنفرانس‌های ویدئویی، جلسات آنلاین، چت و اتصال از طریق موبایل است. زوم به مشاغل و سازمان‌ها کمک می‌کند تا تیم‌های خود را در یک محیط بدون اصطکاک جمع کنند تا کارهای بیشتری انجام دهند.

زوم خدمات خود را در چهار سطح پایه، پرو، تجاری و شرکتی با امکانات و قیمت‌های مختلف ارایه میدهد.

سطح پایه آن رایگان است و امکان برگزاری جلسه تا ۴۰ دقیقه دارد.

زوم میتینگس همچنین جهت رضایت کاربران با تعدادی از اپلیکشین‌های کار تعاملی مانند اسلک، اُکتا، هیپ چت و مایکروسافت تیمز همکاری مشترک دارد.

این پلتفرم وضعیت خود را به عنوان یکی از رهبران صنعت ویدئو کنفرانس تقویت کرد. نرم افزار کنفرانس آن اجازه می‌دهد جلسات چت ساده برگزار کند و می‌تواند به مکالمه گروهی، جلسات آموزشی و وبینار برای مخاطبان داخلی و خارجی و جلسات ویدیویی جهانی و حتی ۴۹ فیلم HD به طور همزمان روی صفحه نمایش تبدیل شود. شما می‌توانید جلسات مجازی خود را در قالب‌های ویدیویی MP4 از طریق وب و همچنین با استفاده از دستگاه تلفن همراه خود ضبط کنید. 

امکانات

• میزبانی حداکثر ۱۰۰ شرکت کننده ویدیویی و ۱۰۰۰۰ بیننده
• ابزارهای به اشتراک گذاری صوتی، تصویری و صفحه نمایش
• همکاری مشترک با دیگر اپلیکیشن‌های کار تعاملی
• کاربری آسان جهت شروع، پیوستن به جلسه و تعامل در طی جلسه
• همگام سازی با تقویم
• تخته وایت برد تعاملی، اتاق‌های تعاملی
• پیام‌رسانی فوری
• ضبط جلسه
• امکان نمایش ۴۹ ویدیو در صفحه نمایش
• امکان به اشتراک گذاری همزمان چندین صفحه نمایش
• امنیت جلسات، رمزگذاری، دارای اتاق انتظار و در انتظار نگه داشتن شرکت کننده
• امکان آرشیو پیام‌ها به مدت ۱۰ سال، جستجوی مکالمات و یکپارچه سازی فایل‌های به اشتراک گذاشته شده

لینک وبسایت  https://zoom.us/

 

6. گوتومیتینگ

 گوتومیتینگ یک برنامه ساده وب‌کنفرانس است که برای رفع نیازهای شرکت‌هایی که دارای چندین دفتر خارجی هستند و با مشتریان بین المللی سروکار دارند، ویژگی‌های بین‌المللی طراحی شده را ارایه و پیشنهاد می‌دهد. این برنامه یک خط اتصال کاربرپسند را فراهم می‌کند که شما را قادر می‌سازد جلسه را به سرعت و به راحتی شروع کنید. علاوه بر این، یک طرح قیمت گذاری ساده و انعطاف پذیر ارایه می‌دهد. محصول در سه سطح حرفه‌ای، تجاری و شرکتی برای تعداد شرکت‌کنندگان مختلف با قیمت‌های متفاوت ارایه می‌شود .این پلتفرم با دستگاه‌های Android ،Macbook Pro ،PC  و iOS سازگار است و انعطاف‌پذیری لازم برای انجام جلسات آنلاین را از هر نقطه، هر زمان و با استفاده از هر وسیله مجهز به اینترنت به شما می‌دهد.

امکانات:

• یک ابزار قوی و مقرون به صرفه است.
• به راحتی می‌توانید یک جلسه ایجاد کنید و یک URL اختصاصی برای شرکت کنندگان در اختیار آنها قرار دهید تا بتوانند وارد سالن کنفرانس آنلاین شوند.
• با استفاده از دستگاه تلفن همراه خود می‌توانید به جلسات بپیوندید.
• اشتراک گذاری صفحه: صفحه نمایش رایانه شخصی، تلفن هوشمند یا رایانه لوحی خود را به سرعت و با امنیت از هر نقطه به اشتراک بگذارید.
• برگزاری کنفرانس‌های صوتی و تصویری
• ضبط و رونوشت جلسه: امکان علامت گذاری صورت‌جلسه و اشتراک آن برای جلسات بعدی
• دارای ابزار نقاشی

لینک وبسایت https://www.gotomeeting.com/

 

7. سیسکو وبکس

یک پلتفرم انعطاف‌پذیر کنفرانس صوتی و تصویری است که برای شرکت‌هایی در هر اندازه طراحی شده‌است. این ابزار، جلسات اولیه ملاقات آنلاین مانند ویدئو، صدا و داده‌ها را ادغام می‌کند. امکانات در چهار سطح رایگان، آغازگر، پلاس و تجاری ارایه می‌شود.

محصولات مختلف این نرم افزار شامل وبکس میتینگز، وبکس تیمز، مرکز آموزش، مرکز رویداد، مرکز پشتیبانی، مرکز فروش، میت می نا، پی سی نا، وبکس آ ای ام پرو بیزینس و وبکس کانکت می‌شود که همگی زیر مجموعه سیستم‌های سیسکو هستند.

یکی دیگر از ویژگی‌های سیسکو وبکس، مرکز رویداد آن است. از طریق این ویژگی کاربران می‌توانند رویدادهایی را با ظرفیت حداکثر ۳۰۰۰ شرکت‌کننده ترتیب دهند و اجرا کنند. رویدادها همچنین می‌توانند به صورت تعاملی انجام شوند. 

امکانات

• ایده آل برای جلسات آموزشی در مقیاس بزرگ
• فضای کار تیمی و تعاملی مناسب برای بارش افکار و تصمیم‌گیری
• امکانات صوتی و تصویری با کیفیت
• دستیار AI در وبکس میتینگ با یادداشت برداری اتوماتیک، رونویسی زنده، پیگیری بعد از جلسه
• امنیت فضای جلسات
• نرم‌افزار بسته به نوع فایلی که مورد استفاده قرار می‌گیرد، نمایشگر صفحه را بطور خودکار تنظیم می‌کند. به عنوان مثال، اگر یک ارائه پاورپوینت باشد، نمایش صفحه بلافاصله نمایش اسلاید را با همه کنترل‌های مورد نیاز نشان می‌دهد. اگر این یک فایل ویدئویی باشد، ارایه ویدیو به طور خودکار با ویژگی‌های کنترل فیلم بارگیری می‌شود.
• شرکت کنندگان می‌توانند وقتی که یک نقش یا امتیاز اختصاصی در اختیارشان قرار گرفت، فایل‌های اشتراکی را ویرایش کنند و به آنها اجازه می‌دهد حاشیه نویسی روی پرونده‌ها را در زمان واقعی انجام بدهند. این ویژگی طوفان مغزی را برای بحث و گفت‌وگوی زنده در مورد موضوعات تقویت می کند.
• امکان اشتراک‌گذاری صفحه، پرسش و پاسخ، نظرسنجی و گپ
• قابلیت همکاری شناختی مانند شناسایی آلودگی‌های صوتی و حذف آن از فضای جلسه، دسترسی به پروفایل با تشخیص صدای کاربر، امکان شروع و ورود به جلسه از طریق تشخیص صدای کاربر،تحلیل همزمان

لینک وبسایت  https://www.webex.com/ 

 

8. جوین‌می

 جوین می عضو خانواده «لاگ می این» باید در لیست کوتاه نرم افزار کنفرانس ویدیو برای مشاغل با بودجه کم قرار بگیرد. محصولات خود را در سه سطح لایت، پرو و تجاری ارایه می‌دهد که با توجه به تعداد و امکانات ارایه شده، مبالغ مختلفی دارند.

در عرض چند ثانیه می‌توانید صفحه نمایش خود را با همه کاملاً به اشتراک بگذارید. اگر شما یک پیش نویس از یک گزارش/ طرح/رمان/آثار هنری/ و آنچه که می‌خواهید کسی به آن نگاه کند یا شاید شما نیاز به یک نظر دوم در مورد این دارید که آیا باید آن چیز را از فروشگاه خریداری کنید یا خیر.

امکانات

• برگزاری جلسات صوتی و تصویری
• اپلیکیشن تلفن همراه
• همگام سازی با تقویم
• شخصی سازی لینک جلسه
• وایت برد تعاملی
• امکان جا به جایی نقش سخنران
• به اشتراک گذاری صفحه و فایل‌ها
• امکان سفارشی کردن زمینه

لینک وبسایت https://www.join.me/

 

9. کلیک میتینگ

 نرم‌افزار برگزاری وبینار، جلسات، آموزش و کنفرانس‌های ویدیویی است. خدمات خود را در سه سطح لایو، اتوماتیک و شرکتی با مبالغ مختلف ارایه می‌دهد. اطلاعات کاملی از خدمات قابل ارایه در دسته‌های مختلف در وبسایت کلیک میتینگ ارایه شده است. یکپارچه سازی با دیگر برنامه‌ها مانند دراپ باکس، فیس بوک، یوتیوب، لینکداین، گوگل، اسلک، هاب اسپات و غیره صورت گرفته است.

امکانات

• نمایش صوتی و تصویری HD
• ضبط و ذخیره جلسات
• به اشتراک گذاری صفحه نمایش
• وایت برد تعاملی
• پرسشنامه و رأی گیری
• پیام رسانی فوری عمومی و خصوصی
• ترجمه گپ همزمان
• خدمات اتوماتیک مانند ارسال خودکار تشکر به شرکت کنندگان، ایمیل پیگیری، انتشار فایل ضبط شده جلسه، انتشار گواهی شرکت… ،
• امکان برگزاری رویدادهای بزرگ
• گزارش‌گیری از رویدادها و برنامه‌ها

لینک وبسایت  www.clickmeeting.com

در ادامه برخی از وب کنفرانس‌های ایرانی آمده است.

• وبینار

 وب سایت وبینار فعالیت خود را در قالب یک مجموعه فناوری از سال ۱۳۹۱ در مرکز رشد و فناوری دانشگاه شهید بهشتی آغاز کرد. این مجموعه با نگاهی نو به فناوری، اقدامات گسترده‌ای در رابطه با بومی‌سازی نرم‌افزارهای تخصصی داشته‌است. در حال حاضر خدمات وب سایت وبینار، بر پایه بهترین نرم افزارهای بین‌المللی و بر روی سرورهای پرسرعت این مجموعه در داخل کشور ارائه می‌شود. سرعت و دسترسی آسان کاربران یکی از ویژگی‌های کاربردی سامانه وبینار است.

این وبسایت برنامه‌های ساعتی، روزانه، ماهیانه و سالیانه را برای برگزاری جلسات آنلاین ارایه می کند.  قیمت این برنامه‌ها با توجه به تعداد شرکت‌کننده‌ها متفاوت است.

امکانات

• به اشتراک گذاری صفحه نمایش
• تخته وایت برد
• اشتراک گذاری صوتی و تصویری
• امکان ذخیره فایل های ضبط شده از جلسه به مدت ۱ ماه
• تبدیل کلاس به گروه‌های همزمان
• قابل استفاده در کامپیوتر و موبایل

لینک وب‌سایت https://webynar.ir

 

• وبرنو

وبرنو اولین وبسایتی در ایران است که امکان میزبانی همزمان بیش از ۴۰۰۰ نفر در یک رویداد آنلاین را فراهم کرده‌است. وبرنو یک سرویس پیشرفته برگزاری رویدادهای آنلاین است. شما می‌توانید برای برگزاری موفق یک وبینار، وب‌کنفرانس یا کلاس آنلاین در حوزه کاری خود از این سرویس استفاده کنید. خدمات خود را در به صورت ماهانه و سالانه ارایه می ‌دهد که بر حسب تعداد شرکت کنندگان مبالغ مختلفی دارد.

امکانات 

• برقراری ارتباط صوتی و تصویری
• ضبط رویدادهای آنلاین
• استفاده از انواع فایل‌ها، اسلایدها و ویدیوها در هنگام ارایه
• اشتراک‌گذاری ایده ها بر روی تخته وایت‌برد مدرن
• به اشتراک‌گذاری دسکتاپ
• وجود اتاق انتظار تا زمان آماده شدن محیط وبینار
• امکان گفت‌وگوی خصوصی یا گروهی با شرکت‌کنندگان
• مشاهده لیست حاضران در هر لحظه و مدیریت آن
• برای شرکت در رویداد نیاز به نصب نرم‌افزار نیست
• امکان برگزاری نظرسنجی داخل محیط رویداد انواع آزمون

  لینک وبسایتhttps://weberno.com/  

 

• ایسمینار

 ایسمینار پلتفرم تخصصی مدیریت و برگزاری وبینار (سمینار آنلاین، کلاس آنلاین) و رویدادهای آنلاین هست. ایسمینار صفر تا صد هر آنچه که برای برگزاری وبینار مثل زیرساخت و نرم افزار وبینار، ثبت‌نام آنلاین، مدیریت کاربران، بسته‌های تبلیغاتی و اطلاع‌رسانی، فروش فیلم و بینارهای برگزار شده و… را ارائه می‌دهد. از طریق ایسمینار هم می‌توانید وبینار برگزار کرده و هم در وبینارها شرکت کنید.

برای برگزاری یا شرکت در سمینارها لازم است نرم افزار ادوب کانکت برای سیستم عامل ویندوز دانلود شود.

 

امکانات

• امکان ارایه فایل ها
• استفاده از وایت برد
• پخش ویدیو
• به اشتراک گذاشتن صفحه نمایش
• ضبط جلسه

لینک وب‌سایت https://eseminar.tv

• اسکای روم

 با فراگیر شدن رویدادهای آنلاین و در نظر گرفتن مزایای آن، اسکای روم بستری بومی را برای شما فراهم می‌کند .امکان برگزاری وبینار، آموزش آنلاین و جلسات مجازی از انواع خدمات اسکای روم است.

امکانات 

• ارتباط دوطرفه صوتی و تصویری
• به اشتراک گذاشتن محیط دسکتاپ، نرم‌افزار و صفحات وب
• پخش فایل‌های صوتی و تصویری برای کاربران
• نمایش فایل‌های PowerPoint ،PDF و عکس به‌صورت اسلاید
• تخته مجازی جهت یادداشت نویسی و رسم اشکال هندسی با استفاده از قلم نوری
• به اشتراک گذاشتن فایل در محیط اتاق با امکان دانلود برای کاربران

لینک وبسایت  https://www.skyroom.online/

اگر تمایل دارید اطلاعات بیشتری در رابطه با جلسات مجازی، مزایای آنها، تفاوت آنها با دیگر جلسات و اصول جلسات مجازی کسب کنید می توانید محتوای ارایه شده در جلسات آنلاین را مطالعه نمایید.

در صورتیکه تمایل دارید با تسهیلگری آنلاین و اصول آن آشنا بشوید می توانید محتوای ارایه شده با عنوان تسهیلگری آنلاین را مطالعه کنید. 

همچنین می توانید با کلیک بر لینک زیر، فایل پی دی اف تجمیعی در ارتباط با برگزاری جلسات آنلاین، تسهیلگری آنلاین و معرفی نرم افزارهای وب کنفرانس را دانلود کنید. 

دانلود فایل