وب کنفرانس

تعریف وب کنفرانس

وب کنفرانس به شرکت کنندگان امکان می دهد از طریق اینترنت جلسات خود را برگزار یا در جلسات شرکت کنند. هم­چنین به عنوان نرم افزار ملاقات آنلاین شناخته می شود. این جلسات از راه دور را بر اساسVoIP، کنفرانس ویدیویی، پیام رسانی فوری، اشتراک گذاری فایل و صفحه نمایش انجام می دهند.

ابزارهای وب کنفرانس برای بسیاری از سازمان­های فعال در حوزه­ های تجاری ضروری است. نرم افزارهای وب کنفرانس کارمندان، مشتریان و ذی­نفعان را قادر می سازد تا از راه دور به راحتی با یکدیگر ارتباط برقرار کنند. وب کنفرانس ها هم­چنین در حوزه های آموزشی، سازمانی و غیر سازمانی بین گروه­ها و یا افراد کاربرد دارند.

در این بخش با ویژگی­ها، کاربردها و مزایای وب کنفرانس آشنا می شویم و همچنین به معرفی تعدادی از نرم افزارهای بازار و قابلیت های آن­ها در سال 2020 می پردازیم. امکانات و ویژگی های نرم افزارهای وب دایما همگام با تغیرات محیطی و نیاز کاربران در حال تغییر و به روز رسانی می باشند. نمونه بارزی که موجب جهش در دنیای مجازی در آینده نزدیک می شود، شیوع ویروس کرونا 19 در سال 2020 می باشد یعنی زمانی که برای کنترل و از بین بردن این ویروس، رعایت فاصله اجتماعی و قرنطینه نقش اساسی داشت و بر این اساس افراد در اکثریت کشورها ناگزیر به رو آوردن به دنیای مجازی شدند. در این دوران مدارس تعطیل و آموزش آنلاین جایگزین شد، ادارات و شرکت ها تعطیل شده و دور کاری صورت گرفت. این رویداد پیش بینی نشده و نابه­هنگام، زوایای جدید نگرشی و عملکردی را به روی انسان گشود و هجوم برای استفاده از دنیای مجازی از جمله وب کنفرانس را به همراه داشت.

انتقال و گذر از دنیای فیزیکی به مجازی برای بسیاری از کاربران مخصوصا در جوامع کمتر توسعه یافته سخت تر می باشد اما وقایعی از جمله شیوع ویروس کرونا این گذار را شتاب می دهد. در چنین دورانی شرکت های ارایه دهنده خدمات وب کنفرانس نیز تشویق به توسعه و بهبود خدمات­شان می شوند.

تعداد این شرکت­ها رو به روز در حال گسترش می باشد و در دنیای رقابتی امروز هر چه بتوانند در قبال چالش های استفاده از این ابزارها بهتر پاسخ گو باشند و امکانات راحت تر و ارزان تری ارایه نمایند موفق تر خواهند بود. در این بین برخی از شرکت ها خدمات رایگان نیز ارایه می دهند.   

نرم افزارهای رایگان وب کنفرانس ممکن است محدودیت­هایی داشته باشند. به عنوان مثال این شامل کیفیت پایین فیلم / صدا، ویژگی های کمتر و محدودیت در اندازه جلسات است. پلتفرم­های غیررایگان معمولاً در مقایسه با نرم افزار رایگان وب کنفرانس از ویژگی های بیشتری برخوردار هستند و عملکرد و امنیت بهتری دارند. اما آن­ها برای شرکت های کوچک­تر از نظر هزینه ای مضر هستند، به خصوص اگر جلسات آنلاین فقط در حال حاضر و بعد توسط چند نفر مورد نیاز باشد. به همین دلیل نیاز است انتخاب درست صورت بگیرد که در این مطلب برخی از معیارهای کمک کننده در انتخاب وب کنفرانس مطلوب ارایه شده است.

هم­چنین لازم به ذکر است که در این مبحث برخی از معروف ترین و کاربردی ترین نرم افزارها در سال 2020 در سطج جهانی و ایران معرفی شده است. برای راحتی خواننده مختصری در رابطه با نرم افزار و امکاناتی که فراهم می آورد، آورده شده است. هم­چنین خوانندگان می توانند از آدرس وبسایت فراهم شده در پایان معرفی هر نرم افزار جهت کسب اطلاعات بیشتر استفاده نماید. کاربران در ایران لازم است بدانند که برای دسترسی به برخی از نرم افزارهای جهانی نیاز به استفاده از وی پی ان (فیلترشکن) دارند. همچنین برخی از آن­ها خدمات کاملا رایگان دارند مانند اسکایپ و گوگل هنگ اوت. برخی دیگر خدمات رایگان محدودی نیز تعریف کرده اند و برخی فاقد این خدمات می شوند. اما به دلیل تغییرات قیمتی که در ارایه خدمات صورت می گیرد و همچنین فیلتر بودن برخی از آنها مبنی بر مقتضیات زمانی از طرح جزییات مربوط به قیمت ها و فیلتر بودن این نرم افزارها پرهیز شده است. اما خوانندگان می توانند از طریق مراجعه به سایت هر نرم افزار اطلاعات مرتبط را کسب نمایند.   

کاربردها و مزایا

کاربردهای ویژه برای نرم افزار وب کنفرانس شامل موارد زیر است:

• ارائه یا وبینار
• تماس های کنفرانس
• جلسات ویدئویی با چندین شرکت کننده
• اجرای دموی محصول و آموزش
• جلسات یک به یک با کارمندان از راه دور
• پشتیبانی مشتری رو در رو

سه مزیت برتر استفاده از نرم افزار وب کنفرانس عبارتند از:

• ارتباطات پیشرفته
• کاهش هزینه سفر
• افزایش راندمان

مهم ترین اقدامات و توانایی های وب کنفرانس عبارتند از:

کیفیت صدا و فیلم

نرم افزار وب کنفرانس باید تماس های صوتی و کنفرانس ویدیویی را تسهیل کند. کیفیت صدا و فیلم یک عامل اساسی است که باید مورد توجه قرار گیرد. خریداران هم­چنین باید پهنای باند استفاده از نرم افزار را در نظر بگیرند.

اشتراک گذاری صفحه

مجریان جلسه باید بتوانند صفحه نمایش خود را با شرکت کنندگان به اشتراک بگذارند.

جلسات آنلاین

نرم افزاروب کنفرانس به کاربران اجازه می دهد تا جلسات را ترتیب دهند یا جلسات بداهه را آغاز کنند. شرکت کنندگان باید بتوانند به راحتی در جلسات شرکت کنند و امکان بی صدا کردن در فضای نرم افزار را داشته باشند. امکان ضبط جلسات (و ذخیره یا بارگیری ضبط ها) توسط برخی ارائه می شود اما همه شرکت ها این کار را نمی کنند. خریداران باید تحقیق کنند تا اطمینان حاصل شود که ضبط جلسات نیازهای آنها را برآورده می کند.

همکاری

بسیاری از محصولات نرم افزاری وب کنفرانس شامل ویژگی های همکاری مانند گپ زنده، نظرسنجی حضار، پرسش و پاسخ و اشتراک فایل است.

امنیت

شرکت ها و سازمان هایی که قوانین و اصول سخت گیرانه دارند به امنیت بیشتری احتیاج دارند. ویژگی های امنیتی و محرمانه شامل احراز هویت کاربر، مجوزها و لیست های شرکت کنندگان هستند.

تحرک

برخی از محصولات نرم افزاری وب کنفرانس یک برنامه تلفن همراه نیز ارائه می دهند. این امکان دسترسی آسان به جلسات ویدیویی از طریق دستگاه تلفن همراه یا رایانه لوحی را می دهد. برخی دیگر به کاربران این امکان را می دهند که از طریق دستگاه های تلفن همراه (فقط از طریق صدا) تماس بگیرند، یا از طریق یک پیوند وب متناسب با تلفن همراه بتوانند از برنامه استفاده کنند.

سایر ویژگی ها عبارتند از:

• نمایش اسلاید
• برنامه ریزی جلسه و ضبط
• گپ زنده
• ویژگی های تعامل مخاطب
• اشتراک گذاری پرونده

تفاوت وب کنفرانس و کنفرانس ویدیو

وب کنفرانس به طور سنتی به تعامل “یک نسبت به بسیاری” گفته می شد. این شامل ارائه، آموزش و وبینار بود. افراد می توانستند از طریق گپ یا “بلند کردن دست” شرکت کنند اما ارایه کننده نقش اصلی را بازی می کرد. در مقابل، کنفرانس ویدئویی به طور سنتی به تعامل چهره به چهره بین شرکت کنندگان، به طور معمول دو نفر یا یک گروه کوچک اشاره دارد.

این خط بین نرم افزارهای وب کنفرانس و نرم افزارهای کنفرانس ویدئویی مبهم است. وب کنفرانس دیگر فقط به تماس با یک ارایه دهنده اختصاصی اطلاق نمی شود. این اصطلاح اکنون شامل بحث گروهی، جلسات 1: 1 و تماس ویدیویی است. بیشتر فروشندگان جلسات آنلاین هم ویژگی های وب کنفرانس را ارائه می دهند (به عنوان مثال اشتراک گذاری صفحه نمایش، ارائه به گروه های بزرگ، اداره جلسه) و هم ویژگی های کنفرانس ویدیویی (مثلاً فیلم و صوتی دو طرفه).

ویژگی های مقایسه ای جهت انتخاب نرم افزار مناسب

کیفیت صدا و تصویر

کیفیت صدا و فیلم برای نرم افزار وب کنفرانس از اهمیت ویژه ای برخوردار است. کاربران می خواهند احساس کنند که مکالمه های چهره به چهره با سایر شرکت کنندگان دارند و فیلم با کیفیت نیز جزء اصلی آن است. فراتر از کیفیت وبکم Webcam یا میکروفون شما، خود این نرم افزار می تواند از ابزارهایی بهره ببرد که باعث افزایش کیفیت کلی تجربه شما از جمله لغو سروصدای اضافی، قطع شدن صدای خودکار برای شرکت کنندگان غیر گوینده و تنظیمات تعدیلی برای کاربران با پهنای باند کم می شود.

به اشتراک گذاری صفحه نمایش

اشتراک گذاری صفحه به کاربران امکان می دهد صفحه نمایش خود را با دیگر شرکت کنندگان در جلسه به اشتراک بگذارند. با تعاملی تر شدن جلسات آنلاین، این ویژگی برای اکثر خریداران یک ویژگی ضروری است. اشتراک گذاری صفحه نه تنها باید با کیفیت بالا باشد، بلکه باید بتوان آن را آسان جا به جا و غیرفعال کرد. گزینه ای که چندین شرکت کننده به طور هم­زمان صفحه خود را به اشتراک بگذارند نیز برای کابران مهم است، اما همه ابزارهای موجود در بازار این ویژگی را ارائه نمی دهند. اگر این مسأله برای تیم شما مهم است، حتما اطمینان یابید که ابزار مورد نظر شما این ویژگی را داشته باشد.

پشتیبانی از چند دستگاه

مردم زندگی شلوغی دارند، بنابراین نرم افزار وب کنفرانس تحول پیدا می کند تا با روش های همیشه در حال تغییر افراد، همگام باشد. کاربران می خواهند نه تنها از رایانه های رومیزی خود، بلکه از لپ تاپ ها، تلفن های همراه و رایانه های لوحی به راحتی در جلسات شرکت بکنند. داشتن نرم افزار وب کنفرانس با ویژگی های پیشرفته اپلیکیشن های تلفن همراه، برای بسیاری از شرکت ها یک ضرورت است. علاوه بر این، برای سهولت استفاده، نسخه های تلفن همراه نرم افزار وب کنفرانس باید با نسخه های دسک تاپ همسان سازی شود تا سهولت در اجرا و دسترسی به جلسات برای کاربران را فراهم آورد.

رابط کاربری آسان

سهولت استفاده برای جلسات آنلاین بدون هیچ مشکلی ضروری است. شرکت کنندگان باید بتوانند به راحتی و به سرعت به جلسات بپیوندند چه در دفتر کار باشند و چه در حال حرکت. علاوه بر این، برای میزبانان، برگزاری جلسات و مدیریت آن­ها نیز باید روندی ساده داشته باشد. رابط اتصال کاربری خوب حایز اهمیت است زیرا همکاری بین شرکت کنندگان را تسهیل می کند و موجب اطمینان یافتن از مشارکت آن­ها می­شود. هیچ کس نمی خواهد چندین دقیقه وقت بگذارد تا بفهمد دکمه “بی­صدا” کجاست و یا تجربه ناخوشایندی برای قطع کردن تماس داشته باشد.

گپ

اکنون گپ همه گیر است، از پیام رسانی معمولی تا پیام های خصوصی در بسترهای رسانه های اجتماعی. شرکت کنندگان دروب کنفرانس هم­چنین می خواهند در جلسات آنلاین بتوانند از طریق متن ارتباط برقرار کنند. ویژگی های گپ در جلسه نه تنها برای یادداشت برداری بلکه برای انتقال بی سر و صدا اطلاعات به میزبان و سایر شرکت کنندگان بدون قطع جریان کلی جلسه، به ویژه در جلسات پرسش و پاسخ طراحی شده اند. ویژگی های گپ هم­چنین به شرکت کنندگان امکان می دهد تا قبل و بعد از جلسه ارتباط برقرار کنند و به عنوان وسیله دیگری برای همکاری عمل کنند.

ضبط جلسه

واقعیت جلسات آنلاین این است که همه افراد همیشه نمی توانند در آن شرکت کنند. این­جاست که ضبط جلسات مفید است. در حالت ایده آل، کاربران می توانند به ضبط نامحدود دسترسی داشته باشند، اما بسیاری از ابزارهای وب کنفرانس دارای محدودیت برای ضبط و نگهدای فایل ها بر اساس حجم آن­­ها می باشند. بعضی از فروشندگان ممکن است تعداد جلسات موجود در جلسه را که می توان ضبط کرد محدود کنند یا ویژگی­های ویرایش موجود را محدود نمایند. خریداران هنگام جستجوی نرم افزار وب کنفرانس، باید توجه داشته باشند که چند بار تمایل دارند جلسات را ضبط کنند.

معرفی کاربردی ترین نرم افزارهای وب کنفرانس

1.       اسکایپ

اسکایپ یک برنامه ارتباط از راه دور رایگان است که در زمینه ارائه چت تصویری و تماس صوتی بین رایانه ها، تبلت، تلفن همراه، کنسول Xbox One و ساعت های هوشمند از طریق اینترنت تخصص دارد. اسکایپ همچنین خدمات پیام رسانی فوری را ارائه می دهد. کاربران ممکن است متن، فیلم، صدا و تصاویر را منتقل کنند. اسکایپ امکان تماس با کنفرانس ویدیویی را می دهد.

اسکایپ قابلیت استفاده بر روی دستگاه های مختلفی را دارد:

امکانات

• تماس صوتی و تصویری HD تا 50 نفر
• پیام رسانی هوشمند و فوری
• ضبط مکالمه (فایل ضبط شده تا مدت 30 روز در دسترس خواهد بود)
• زیرنویس صحبت گوینده، نت برداری تصمیمات کلیدی. امکان ترجمه 10 زبان در مکالمه صوتی و تصویری و ترجمه 60 زبان در گفتگوی نوشتاری (چت)
• تماس تلفنی با کسانی که آنلاین نیستند با قیمت های بین المللی معقول
• خصوصی بودن مکالمات
• به اشتراک گذاشتن صفحه، فایل و عکس تا 300 مگابایت
• یافتن فایل های به اشتراک گذاشته شده از گالری در بخش گفتگو (چت)

لینک وبسایت: https://www.skype.com/en/

2.      گوگل هنگ آوت

گوگل هنگ اوت محصول نرم افزاری ارتباطی رایگان است که توسط گوگل تولید شده است. در ابتدا ویژگی گوگل پلاس بود و سپس در سال 2013 به محصولی مستقل تبدیل شد. در سال 2017، گوگل شروع به توسعه هنگ اوت به محصولی با هدف ارتباطات سازمانی کرد و دارای دو محصول گوگل هنگ اوت چت و گوگل هنگ اوت میت می باشد.  

امکانات

• پیام رسانی و گفتگوی گروهی تا 100 نفر
• تماس صوتی و تصویری تا 10 نفر
• قابل استفاده در سیستم های وب، اندروید و iOS

لینک وبسایت: https://hangouts.google.com/

گوگل هنگ اوت میت یک سرویس ارتباط تصویری است که در سه سطح پایه، تجاری و شرکتی با امکانات مختلف و هزینه متفاوت ارایه می شود.

امکانات

• برگزاری جلسات صوتی و تصویری بین 100 تا 250 نفر
• به اشتراک گذاری فایل ها
• همگام سازی با دیگر محصولات گوگل
• قابل استفاده در سیستم های وب، اندروید و iOS
• حجم ذخیره سازی برابر با 30 گیگابایت

https://gsuite.google.com/products/meet/ لینک وبسایت:

3.     آدوب کانکت

آدوب کانکت نرم افزاری است که برای ایجاد اطلاعات و ارائه های عمومی، مطالب آموزشی آنلاین، وب کنفرانس، ماژول های یادگیری، وبینارها و به اشتراک گذاری دسک تاپ کاربر مورد استفاده قرار می گیرد. تمام اتاق های جلسات به صورت “پوسته” تشکیل شده اند. با هر پوسته یک نقش خاص را انجام می دهد (یعنی چت، تخته سفید، یادداشت و غیره).

ادوب دارای سه دسته اپلیکیشن می باشد شامل وبینار، یادگیری و جلسات که هر کدام امکانات مرتبط با نوع کاربری را مهیا می کنند و قیمت های متفاوتی دارند. اپلیکیشن تلفن همراه آدوب رایگان می باشد.

امکانات

• اتاق های ملاقات نامحدود و قابل تنظیم
• اتاق های جلسات متعدد برای هر کاربر
• بخش استراحت در یک جلسه
• VoIP
• کنفرانس صوتی و تصویری
• ضبط جلسه
• اشتراک گذاری صفحه
• یادداشت ها، گپ و تخته های سفید
• مدیریت کاربر، اداره کردن و گزارش دهی
• رای گیری
• کتابخانه محتوای اصلی
• همکاری سازنده SDK
• برنامه تلفن همراه (Android و iOS)
• مشتری های HTML5

لینک وبسایت: https://www.adobe.com/products/adobeconnect.html

4.     ایزتاکس

یکی دیگر از ارایه دهندگان خدمات کنفرانس ویدئویی آنلاین که شما را قادر می سازد در هر نقطه و هر زمان با یک کنفرانس ویدئویی HD، کنفرانس صوتی، اشتراک صفحه، اشتراک گذاری محتوا، کنترل از راه دور و سایر ویژگی­های قدرتمند با افراد ارتباط برقرار کنید. ایزتاکس را می توان به طور گسترده در کلیه صنایع (شرکت، دولت، آموزش، مراقبت های بهداشتی، قانون، مالی، نظامی، جامعه و غیره) بکار برد. به عبارتی برای جلسات آنلاین / تدریس / آموزش / وبینار / و ارایه ویدیو قابل استفاده می باشد.

دارای 4 سطح خدمات دهی شامل آغازگر، استاندارد، پرو و تجاری می باشد. آغازگر و استاندارد رایگان هستند، پرو و تجاری بر اساس امکاناتی که ارایه می دهند، مبالغ متفاوتی دارند.

محصولات آن شامل جلسات ویدیویی، وبینار آنلاین، اتاق های کنفرانس، اتاق های اجرایی، اتاق استراحت، اتاق های کوچک، متوسط و بزرگ می باشند.

امکانات

• ویدیو HD و خدمات صوتی- تعداد شرکت کنندگان وابسته به نوع خدماتی است که از شرکت دریافت می­کنید.
• وبینار ویدیویی با قابلیت سخنرانی، نمایش اسلاید، وایت برد، صوتی و تصویری تا 10000 نفر شرکت کننده
• کنترل جلسات دارای قابلیت ارایه اختیار به ارایه دهنده محتوا، قفل کردن اتاق های جلسه و غیره
• به اشتراک گذاری صفحه نمایش و فایل ها
• تخته وایت برد تعاملی برای تصویر سازی و طوفان فکری در تصمیم گیری ها
• پیام رسانی فوری به صورت عمومی و خصوصی بر روی ویندوز، مک، اندروید، iOS
• قابلیت رأی گیری

لینک وبسایت: https://www.eztalks.com/

5.     زوم

 یک شرکت خدمات کنفرانس از راه دور است. زوم یک بستر ابری آسان و قابل اعتماد سرویس کنفرانس از راه دور ارائه می دهد که ترکیبی از کنفرانس های ویدئویی، جلسات آنلاین، گپ و همکاری موبایل است. زوم به مشاغل و سازمان­ها کمک می کند تا تیم های خود را در یک محیط بدون اصطکاک جمع کنند تا کارهای بیشتری انجام دهند.

زوم خدمات خود را در چهار سطح پایه، پرو، تجاری و شرکتی با امکانات و قیمت­های مختلف ارایه می­دهد. سطح پایه آن رایگان است.

زوم میتینگس هم­چنین جهت رضایت کاربران با تعدادی از اپلیکشین های کار تعاملی مانند اسلک، اُکتا، هیپ چت و مایکروسافت تیمز همکاری مشترک دارد.

این پلتفرم وضعیت خود را به عنوان یکی از رهبران صنعت ویدئو کنفرانس تقویت کرد. نرم افزار کنفرانس آن اجازه می دهد جلسات چت ساده برگزار کند و می تواند به مکالمه گروهی، جلسات آموزشی و وبینار برای مخاطبان داخلی و خارجی و جلسات ویدیویی جهانی و حتی 49 فیلم HD به طور هم­زمان روی صفحه نمایش تبدیل شود. شما می­توانید جلسات مجازی خود را در قالب های ویدیویی MP4 از طریق وب و هم­چنین با استفاده از دستگاه تلفن همراه خود ضبط کنید.

امکانات

• میزبانی حداکثر 100 شرکت کننده ویدیویی و 10،000 بیننده
• ابزارهای به اشتراک گذاری صوتی، تصویری و صفحه نمایش
• همکاری مشترک با دیگر اپلیکیشن های کار تعاملی
• کاربری آسان جهت شروع، پیوستن به جلسه و تعامل در طی جلسه
• همگام سازی با تقویم
• تخته وایت برد تعاملی، اتاق های تعاملی
• پیام رسانی فوری
• ضبط جلسه
• امکان نمایش 49 ویدیو در صفحه نمایش
• امکان به اشتراک گذاری همزمان چندین صفحه نمایش
• امنیت جلسات، رمزگذاری، دارای اتاق انتظار و در انتظار نگه داشتن شرکت کننده
• امکان آرشیو پیام ها به مدت 10 سال، جستجوی مکالمات و یکپارچه سازی فایل های به اشتراک گذاشته شده

لینک وبسایت: https://zoom.us/

6.      گوتومیتینگ

 گوتومیتینگ یک برنامه ساده وب کنفرانس است که برای رفع نیازهای شرکت هایی که دارای چندین دفتر خارجی هستند و با مشتریان بین المللی سروکار دارند، ویژگی­های بین­المللی طراحی شده را ارایه و پیشنهاد می دهد. این برنامه یک خط اتصال کاربر پسند را فراهم می کند که شما را قادر می سازد جلسه را به سرعت و به راحتی شروع کنید. علاوه بر این، یک طرح قیمت گذاری ساده و انعطاف پذیر ارایه می دهد. محصول در سه سطح حرفه ای، تجاری و شرکتی برای تعداد شرکت کنندگان مختلف با قیمت های متفاوت ارایه می شود. این پلتفرم با دستگاه هایPC ،Macbook Pro ، Android و iOS سازگار است و انعطاف پذیری لازم برای انجام جلسات آنلاین را از هر نقطه، هر زمان و با استفاده از هر وسیله مجهز به اینترنت به شما می دهد.

امکانات:

• یک ابزار قوی و مقرون به صرفه است.
• به راحتی می توانید یک جلسه ایجاد کنید و یک URL اختصاصی برای شرکت کنندگان در اختیار آن­ها قرار دهید تا بتوانند وارد سالن کنفرانس آنلاین شوند.
• با استفاده از دستگاه تلفن همراه خود می­توانید به جلسات بپیوندید.
• اشتراک گذاری صفحه: صفحه نمایش رایانه شخصی، تلفن هوشمند یا رایانه لوحی خود را به سرعت و با امنیت از هر نقطه به اشتراک بگذارید.
• برگزاری کنفرانس­های صوتی و تصویری
• ضبط و رونوشت جلسه. امکان علامت گذاری صورت­جلسه و اشتراک آن برای جلسات بعدی
• دارای ابزار نقاشی

لینک وبسایت: https://www.gotomeeting.com/

7.     سیسکو وبکس

یک پلتفرم انعطاف پذیر کنفرانس صوتی و تصویری است که برای شرکت­هایی در هر اندازه طراحی شده است. این ابزار، جلسات اولیه ملاقات آنلاین مانند ویدئو، صدا و داده ها را ادغام می کند. امکانات در چهار سطح رایگان، آغازگر، پلاس و تجاری ارایه می شود.

محصولات مختلف این نرم افزار شامل وبکس میتینگز، وبکس تیمز، مرکز آموزش، مرکز رویداد، مرکز پشتیبانی، مرکز فروش، میت می نا، پی سی نا، وبکس آ ای ام پرو بیزینس و وبکس کانکت می شود که همگی زیر مجموعه سیستم های سیسکو می باشند. 

یکی دیگر از ویژگی­های سیسکو وبکس، مرکز رویداد آن است. از طریق این ویژگی کاربران می­توانند رویدادهایی را با ظرفیت حداکثر 3000 شرکت کننده ترتیب دهند و اجرا کنند. رویدادها هم­چنین می­توانند به صورت تعاملی انجام شوند.

امکانات

• ایده آل برای جلسات آموزشی در مقیاس بزرگ
• فضای کار تیمی و تعاملی مناسب برای بارش افکار و تصمیم گیری
• امکانات صوتی و تصویری با کیفیت
• دستیار AI در وبکس میتینگ با یادداشت برداری اتوماتیک، رونویسی زنده، پیگیری بعد از جلسه
• امنیت فضای جلسات
• نرم افزار بسته به نوع فایلی که مورد استفاده قرار می گیرد، نمایشگر صفحه را بطور خودکار تنظیم می­کند. به عنوان مثال، اگر یک ارائه پاورپوینت باشد، نمایش صفحه بلافاصله نمایش اسلاید را با همه کنترل­های مورد نیاز نشان می­دهد. اگر این یک فایل ویدئویی باشد، ارایه ویدیو به طور خودکار با ویژگی­های کنترل فیلم بارگیری می­شود.
• شرکت کنندگان می­توانند وقتی که یک نقش یا امتیاز اختصاصی در اختیارشان قرار گرفت، فایل­های اشتراکی را ویرایش کنند و به آن­ها اجازه می­دهد حاشیه نویسی روی پرونده­ها را در زمان واقعی انجام بدهند. این ویژگی طوفان مغزی را برای بحث و گفتگوی زنده در مورد موضوعات تقویت می کند.
• امکان اشتراک گذاری صفحه، پرسش و پاسخ، نظرسنجی و گپ
• قابلیت همکاری شناختی مانند شناسایی آلودگی های صوتی و حذف آن از فضای جلسه، دسترسی به پروفایل با تشخیص صدای کاربر، امکان شروع و ورود به جلسه از طریق تشخیص صدای کاربر، تحلیل هم­زمان

لینک وبسایت: https://www.webex.com/

8.     جوین می

 جوین می عضو خانواده “لاگ می این” باید در لیست کوتاه نرم افزار کنفرانس ویدیو برای مشاغل با بودجه کم قرار بگیرد. محصولات خود را در سه سطح لایت، پرو و تجاری ارایه می دهد که با توجه به تعداد و امکانات ارایه شده، مبالغ مختلفی دارند.

در عرض چند ثانیه می توانید صفحه نمایش خود را با همه کاملاً به اشتراک بگذارید. اگر شما یک پیش نویس از یک گزارش/ طرح / رمان / آثار هنری / و آن­چه که می خواهید کسی به آن نگاه کند یا شاید شما نیاز به یک نظر دوم در مورد این­ دارید که آیا باید آن چیز را از فروشگاه خریداری کنید یا خیر.

امکانات

• برگزاری جلسات صوتی و تصویری
• اپلیکیشن تلفن همراه
• همگام سازی با تقویم
• شخصی سازی لینک جلسه
• وایت برد تعاملی
• امکان جا به جایی نقش سخنران
• به اشتراک گذاری صفحه و فایل ها
• امکان سفارشی کردن زمینه صفحه

لینک وبسایت: https://www.join.me/

9.      کلیک میتینگ

 نرم افزار برگزاری وبینار، جلسات، آموزش و کنفرانس های ویدیویی می باشد. خدمات خود را در سه سطح لایو، اتوماتیک و شرکتی با مبالغ مختلف ارایه می دهد. اطلاعات کاملی از خدمات قابل ارایه در دسته های مختلف در وبسایت کلیک میتینگ ارایه شده است. یکپارچه سازی با دیگر برنامه ها مانند دراپ باکس، فیس بوک، یوتیوب، لینکداین، گوگل، اسلک، هاب اسپات و غیره صورت گرفته است.

امکانات

• نمایش صوتی و تصویری HD
• ضبط و ذخیره جلسات
• به اشتراک گذاری صفحه نمایش
• وایت برد تعاملی
• پرسشنامه و رأی گیری
• پیام رسانی فوری عمومی و خصوصی
• ترجمه گپ هم­زمان
• خدمات اتوماتیک مانند ارسال خودکار تشکر به شرکت کنندگان، ایمیل پیگیری، انتشار فایل ضبط شده جلسه، انتشار گواهی شرکت، …
• امکان برگزاری رویدادهای بزرگ
• گزارش­گیری از رویدادها و برنامه­ها

لینک وبسایت: www.clickmeeting.com

در ادامه برخی از وب کنفرانس های ایرانی اعلام شده است.

10.  وبینار

 وب سایت وبینار فعالیت خود را در قالب یک مجموعه فناوری از سال ۱۳۹۱ در مرکز رشد و فناوری دانشگاه شهید بهشتی آغاز کرد. این مجموعه با نگاهی نو به فناوری، اقدامات گسترده ای در رابطه با بومی سازی نرم افزارهای تخصصی داشته است. در حال حاضر خدمات وب سایت وبینار، بر پایه بهترین نرم افزارهای بین المللی و بر روی سرورهای پرسرعت این مجموعه در داخل کشور ارائه می گردد. سرعت و دسترسی آسان کاربران یکی از ویژگی های کاربردی سامانه وبینار است.

این وب­سایت پلن­های ساعتی، روزانه، ماهیانه و سالیانه را برای برگزاری جلسات آنلاین ارایه می­نماید. قیمت این پلن­ها با توجه به تعداد شرکت­کننده­ها متفاوت است.

امکانات

• به اشتراک گذاری صفحه نمایش
• تخته وایت برد
• اشتراک گذاری صوتی و تصویری
• امکان ذخیره فایل های ضبط شده از جلسه به مدت 1 ماه
• تبدیل کلاس به گروه های هم­زمان
• قابل استفاده در کامپیوتر و موبایل

لینک: https://webynar.ir/

11.    وبرنو

وبرنو اولین وب­سایتی در ایران است که امکان میزبانی هم‌زمان بیش از 4000 نفر در یک رویداد آنلاین را فراهم نموده است. وبرنو یک سرویس پیشرفته برگزاری رویدادهای آنلاین است. شما می‌توانید برای برگزاری موفق یک وبینار، وب‌کنفرانس یا کلاس آنلاین در حوزه کاری خود از این سرویس استفاده کنید. خدمات خود را در به صورت ماهانه و سالانه ارایه می دهد که بر حسب تعداد شرکت کنندگان مبالغ مختلفی دارد.

امکانات

• برقراری ارتباط صوتی و تصویری
• ضبط رویدادهای آنلاین
• استفاده از انواع فایل­ها، اسلایدها و ویدیوها در هنگام ارایه
• اشتراک­گذاری ایده­ها بر روی تخته وایت­برد مدرن
• به اشتراک­گذاری دسک­تاپ
• وجود اتاق انتظار تا زمان آماده شدن محیط وبینار
• امکان گفت و گوی خصوصی یا گروهی با شرکت­کنندگان
• مشاهده لیست حاضران در هر لحظه و مدیریت آن
• برای شرکت در رویداد نیاز به نصب نرم­افزار نیست
• امکان برگزاری نظرسنجی داخل محیط رویداد انواع آزمون

لینک وبسایت: https://weberno.com/

12.   ایسمینار

 ایسمینار پلتفرم تخصصی مدیریت و برگزاری وبینار (سمینار آنلاین، کلاس آنلاین) و رویدادهای آنلاین هست. ایسمینار صفر تا صد هر آنچه که برای برگزاری وبینار مثل زیرساخت و نرم افزار وبینار، ثبت‌نام آنلاین، مدیریت کاربران، بسته‌های تبلیغاتی و اطلاع‌رسانی، فروش فیلم وبینارهای برگزار شده و… رو ارائه می‌دهد. از طریق ایسمینار هم می‌توانید وبینار برگزار کرده و هم در وبینارها شرکت کنید.

برای برگزاری یا شرکت در سمینارها لازم است نرم افزار ادوب کانکت برای سیستم عامل ویندوز دانلود شود.

امکانات

• امکان ارایه فایل ها
• استفاده از وایت برد
• پخش ویدیو
• به اشتراک گذاشتن صفحه نمایش
• ضبط جلسه

لینک: https://eseminar.tv/

13. اسکای روم

 با فراگیر شدن رویدادهای آنلاین و در نظر گرفتن مزایای آن، اسکای روم بستری بومی را برای شما فراهم می­کند. امکان برگزاری وبینار، آموزش آنلاین و جلسات مجازی از انواع خدمات اسکای روم است.

امکانات

• ارتباط دوطرفه­ی صوتی و تصویری
• به اشتراک گذاشتن محیط دسکتاپ، نرم‌افزار و صفحات وب
• پخش فایل‌های صوتی و تصویری برای کاربران
• نمایش فایل‌های PDF، PowerPoint و عکس به‌صورت اسلاید
• تخته مجازی جهت یادداشت نویسی و رسم اشکال هندسی با استفاده از قلم نوری
• به اشتراک گذاشتن فایل در محیط اتاق با امکان دانلود برای کاربران

لینک وبسایت: https://www.skyroom.online/

در صورتیکه تمایل دارید با تسهیلگری مجازی و اصول آن آشنا بشوید می توانید محتوای ارایه شده با عنوان تسهیلگری مجازی را مطالعه نمایید.

اگر تمایل دارید اطلاعات بیشتری در رابطه با جلسات مجازی، مزایای آنها، تفاوت آنها با دیگر جلسات و اصول جلسات مجازی کسب کنید می توانید محتوای ارایه شده در جلسات مجازی را مطالعه نمایید.

همچنین می توانید با کلیک بر لینک زیر، فایل پی دی اف تجمیعی در ارتباط با برگزاری جلسات مجازی، تسهیلگری مجازی و معرفی نرم افزارهای وب کنفرانس را دانلود نمایید. 

جلسات مجازی، تسهیلگری مجازی و وب کنفرانس

تالیف و گردآوری:

مریم عطاریه

گلی احمدی فرد