کاربرگ

کاربرگ ها به شما این امکان را می دهند تا اطلاعات دقیق­ تری از آنچه که می­ خواهید بگویید در اختیار شرکت کنندگان  قرارگیرد. آنها این امکان را برای مخاطب شما فراهم می آورند تا بعد از فاصله گرفتن از ارائه شما مطالب را بررسی کنند و به یادآورند. کاربرگ ها یک راه دیگر ارتباطی بین شما و  شنوندگان تان در مورد پیام­های کلیدی هستند.  ابزار تسهیلگری بسیار مفیدی است اگر می­ خواهید محتوای خود را برای مخاطب سفارشی کنید.

معمولاً در کارگاه­ ها توسط تسهیلگران به شیوه­ های مختلف استفاده می شود. این برگه­ های اطلاعاتی اهداف متنوعی را دنبال می­ کنند که در ادامه به آنها اشاره خواهیم کرد:

1-يادگيرندگان در زمان دورتري از آموزش (درطول آموزش و يا بعد از آن) اطلاعات آن را مورد استفاده قرار می ­دهند.

2-به يادگيرندگان فرصت داده می شود با سرعت خود اطلاعات را جذب كنند.

3-نياز به حفظ­كردن و يادداشت برداشتن آموزش­ گيرندگان حذف می ­شود.

4- تمرینات فردی و حتی گروهی می تواند با کمک کاربرگ انجام بشود.

کاربردها در تسهیلگری

• یادآوری مطالب به صورت خلاصه
• اجزاء برنامه
• انجام یک فعالیت مشخص
• اطلاعات زمینه ای در مورد موضوع مورد بحث
• بخشی از یک تمرین
• انتقال دستورالعمل
• ارائه اطلاعات تکمیلی به اطلاعات موجود در ارائه اصلی
• ارائه تصاویر و نمونه هایی از مطالب مورد بحث در ارائه اصلی
• تشریح یا ارائه ایده ها یا مطالب انتزاعی یا پیچیده
• ارزشیابی
• و موارد دیگر

برای ایجاد نکات مؤثر ، این قوانین ساده را دنبال کنید:

1. نکته مهم در اثرگذاری، ساده بودن است؛
2. کاربرگ ها را با ارائه خود مرتبط کنید؛
3. کاربرگ ها را برای چشم جذاب کنید؛
4. اجازه ندهید که جلوه های بصری مخاطبان شما را منحرف کند؛
5. زمانی را برای توزیع کاربرگ ها در نظر بگیرید؛
6. اطلاعات خود را در کاربرگ ها لحاظ کنید؛
7. هر کاربرگ باید دارای یک هدف مشخص باشد که به­ طور مستقیم با محتوای ارائه شده مرتبط باشد.

نکات زیر ممکن است به عنوان نکاتی در تهیه کاربرگ ها در نظر گرفته شود:

• از تهیه مطالب طولانی و جزئیات بیش از حد جلوگیری کنید. آنها شانس خواندن و یادآوری را کم می­ کنند؛
• از اصطلاحات غیر ضروری یا اختصاری که ممکن است خوانندگان را سردرگم کند ، خودداری کنید؛
• از تصاویر و نمودارها برای انتقال ایده ها در کاربرگ ها استفاده کنید؛
• از اندازه های چاپی بزرگتر و فاصله مناسب متن برای کمک به خواندن کاربرگ ها استفاده کنید؛
• از قبل به شرکت کنندگان بگویید كه کاربرگ موضوعات را در اختیارشان می گذارید تا آنها بر روی ارائه متمركز شوند.

مراحل تدوین کاربرگ

در تهيه یک کاربرگ بایستی در مورد چارچوب آن براي ارائه اطلاعات تصميم گيري کنید. يكي از راه­هاي انتخابي شما ارائه اطلاعات به صورت پاراگراف است. (اطلاعاتي كه الان مي خوانيد نمونه اي از اطلاعات به صورت پاراگراف است.) اين نوع برگه ها مزايا و معايبي دارند.

عيب عمده ارائه اطلاعات در چارچوب پاراگراف اين است كه نسبت به ساير چارچوب ها براي خواننده از نظر تجسمي كمتر جذاب است به خصوص اين امر در مواقعي بيشتر صدق مي كند كه قرار است اطلاعات زيادي ارائه شود . چارچوب هاي ديگري نيز وجود دارد كه استفاده از آن براي خوانندگان جالب تر و در شرايط به خصوص براي تبادل اطلاعات مفيد تر است.

سه نوع شكل برای کاربرگ ها وجود دارند که عبارتند از :

• نموداری- نشان دادن فرایندها، ارتباطات، …
• چك ليست- یادآوری عوامل، آیتم ها،…
• متن اطلاعاتی- ارایه اطلاعات در قالب سطر و پاراگراف

بر اساس آنچه سعي در انجامش داريد بايد در مورد انتخاب شكل کاربرگ تصميم گيري كنيد.

نمونه کاربرگ چک لیست (مثال اصول تهیه کاربرگ)

می توانید ابتدا برگه کاری خود را روی کاغذ طراحی کنید و بعد برای نهایی کردن کار می ­توانید از برنامه کامپیوتری مانند Microsoft Word یا Microsoft Publisher استفاده کنید، یا ممکن است از کاربرگ آماده در اینترنت استفاده کنید. همچنین می توانید با استفاده از برخی تصاویر مرتبط برای شخصیت­ پردازی، کاربرگ­های خود را اختصاصی کنید.

منابع

https://speakingaboutpresenting.com/delivery/presentation-handoutshttps://bizfluent.com/how-8618382-make-perfect-handout.html

جزوه دوره آموزش آموزشگران گروه نوآوران پارس